Mes outils ne se parlent pas
Le formulaire du site arrive par mail, puis il faut le recopier dans le CRM, puis dans l'agenda.
Automatisation
Automatisation des processus : vos outils travaillent pour vous
L'automatisation des processus fait circuler vos informations d'un outil à l'autre sans ressaisie. Vous gardez votre temps pour vos clients, pas pour les copier-coller.
- Outils conçus et en service
- Agence active depuis 2019
- Interlocuteur dédié du début
4,9 sur 5 sur Google · Google Partner Premier
Trop de tâches manuelles : ce que nos clients vivent
Les tâches répétitives ne se voient pas sur une journée. Sur une année, elles prennent une place énorme. Voici ce qu'on nous raconte.
Je fais tout à la main
Devis, relances, factures, rappels de rendez-vous. Chaque envoi demande plusieurs clics et un peu de mémoire.
Des demandes passent à la trappe
Un message oublié dans une boîte mail, un prospect jamais rappelé. Personne ne s'en rend compte à temps.
Je ne sais pas par où commencer
Make, Zapier, n8n, les noms se mélangent. Vous ne savez pas quel outil choisir ni ce qui vaut la peine d'être automatisé.
Ce qui change pour vous après
Du temps rendu chaque semaine
Les tâches répétitives se font seules, en arrière-plan, sans que vous y pensiez.
Aucune demande oubliée
Chaque prospect est enregistré, attribué et relancé au bon moment.
Des outils qui travaillent ensemble
Site, CRM, agenda, facturation et messagerie partagent les mêmes informations.
Automatisation des processus : ce qui est inclus
Nous partons de vos tâches réelles, pas d'un catalogue d'outils. Vous n'avez rien à configurer vous-même.
L'inventaire de vos tâches répétitives
On liste avec vous ce que vous faites à la main, combien de fois, et ce que ça coûte en temps.
Le choix du bon outil
Make, Zapier, n8n ou un développement sur mesure, selon vos volumes, votre budget et vos besoins de confidentialité.
Vos outils reliés
Site, formulaires, CRM, agenda, messagerie, facturation, tableurs : les données circulent dans le bon sens.
Des relances automatiques
Confirmations, rappels de rendez-vous, suivi des devis, messages après une commande.
Des alertes en cas de problème
Si une automatisation échoue, vous êtes prévenu. Rien ne s'arrête en silence.
Une documentation simple
Vous savez ce qui tourne, à quoi ça sert et comment le modifier. Pas de boîte noire.
Des outils que nous avons conçus
Des logiciels en service tous les jours, chez nous et chez nos clients.
Webomane OS
Le CRM et l'outil de pilotage de notre agence : prospection, rendez-vous, propositions, espace client et trésorerie au même endroit.
CRMAutomatisationsEspace client
MANZIL OS
Le portail de gestion d'un restaurant-lounge à Marrakech : carte gérée par l'équipe, plan de salle, réservations, stock et avis.
Logiciel métierRéservationsStock
SERVO
Réservation et écrans cuisine et bar synchronisés en temps réel, pour que la salle et la cuisine travaillent ensemble.
SaaSTemps réelRestauration
BNG CRM Reporting
Une application de reporting commercial en direct, branchée sur le CRM d'un promoteur immobilier.
ReportingAPI CRMTableau de bord
Où en êtes-vous ?
Vous démarrez
On automatise les tâches les plus lourdes
On commence par ce qui vous prend le plus de temps. Vous voyez le gain dès les premières automatisations.
Vos automatisations cassent
On remet de l'ordre
Scénarios empilés, erreurs silencieuses, doublons dans le CRM. On audite, on simplifie et on fiabilise.
Vous voulez accélérer
On ajoute IA et marketing
Tri des demandes par l'IA, séquences d'emails, reporting automatique. Vos processus prennent de l'avance.
Pensé pour votre activité
Artisans et services
Demande de devis reçue, enregistrée, confirmée et relancée sans intervention.
Commerces et restaurants
Réservations, confirmations et demandes d'avis envoyées au bon moment.
Santé et cabinets
Rappels de rendez-vous et documents envoyés automatiquement aux patients.
Formation
Inscription, convocation, attestation : chaque document part tout seul.
E-commerce
Commandes, stock, suivi de livraison et service client synchronisés.
PME et B2B
Prospects du site envoyés dans le CRM et attribués au bon commercial.
Vos automatisations en 4 étapes
Pas de jargon. Vous savez à chaque instant où en est votre projet.
- 1
Vous faites votre demande
Votre objectif, en deux minutes.
- 2
L’expert l’étudie
Il analyse votre activité et vous appelle.
- 3
Proposition envoyée, vous validez
Rien ne démarre sans votre accord.
- 4
Démarrage et livraison
Votre expert livre, puis suit les résultats.
Quelles tâches automatiser en premier ?
Les meilleures candidates sont répétitives, fréquentes et toujours faites de la même façon. Recopier un formulaire, envoyer une confirmation, relancer un devis, mettre à jour un tableur.
Les tâches qui demandent un jugement humain restent humaines. On peut les préparer, mais c'est vous qui décidez. Commencer par les tâches simples donne un gain rapide et visible.
Relier mon CRM à mon site : l'automatisation la plus rentable
Un prospect qui remplit votre formulaire doit arriver directement dans votre CRM, avec sa source, puis recevoir une confirmation. Le bon commercial est prévenu tout de suite.
C'est souvent là que se perdent le plus de clients. Dans nos propres outils, comme Webomane OS et BNG CRM Reporting, chaque demande est suivie de la prise de contact jusqu'au résultat.
Make, Zapier ou n8n : lequel choisir ?
Zapier est très simple à prendre en main et relie un grand nombre d'applications. Make permet des scénarios plus riches, avec des conditions et des étapes multiples. n8n peut être hébergé chez vous, ce qui aide quand les données sont sensibles.
Quand les volumes deviennent importants ou les règles très précises, un petit développement sur mesure est parfois plus fiable et moins coûteux à long terme. Nous choisissons selon votre cas.
Automatisation marketing : relancer sans harceler
Un email de bienvenue, un rappel avant un rendez-vous, une demande d'avis après une prestation. Ces messages arrivent au bon moment, sans que vous ayez à y penser.
L'erreur courante est d'envoyer trop, trop tôt. On règle la fréquence et le ton pour que vos clients lisent vos messages au lieu de les ignorer.
Ce qui fait varier le budget d'une automatisation
Le nombre d'outils à relier, la complexité des règles, le volume de données et le besoin de surveillance font varier le budget. Les abonnements aux outils d'automatisation s'ajoutent selon votre usage.
L'étude de votre demande est gratuite. Vous recevez une proposition détaillée avant tout démarrage, et rien n'est lancé sans votre accord.
Cette page fait partie de notre dossier complet : le développement de logiciel sur mesure. Selon votre projet, voyez aussi le logiciel métier ou l'ERP sur mesure, l'intégration de l'IA dans votre entreprise et la création d'un MVP ou d'un SaaS.
Excellent 4,9 sur 5 sur Google
Voir les avisF
Francky Secula
J'ai fait appel à Webomane pour le rétablissement de ma fiche d'établissement, qui était suspendue et semblait irrécupérable. L'équipe a résolu le problème très rapidement.
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Sandra Alvarez Montaigne
Suite à un changement d'adresse, j'avais perdu ma fiche Google et tous mes avis accumulés depuis presque 10 ans. Tout a été récupéré. Super réactif, professionnel et vraiment sympa.
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Alzer Formation
Je vous remercie énormément pour la création de notre site internet. Nous avons apprécié votre travail, votre réactivité et surtout votre professionnalisme.
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Aulnay Services
J'ai fait appel à cette agence pour améliorer la visibilité de mon garage grâce à la publicité en ligne, et le résultat a dépassé mes attentes. J'ai reçu beaucoup plus d'appels.
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C
Chaouqi Saidani
J'ai sollicité Webomane pour générer des prospects qualifiés via Facebook. Le service a parfaitement répondu à mes attentes. Je recommande sans hésiter.
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E
elmi atelier
Webomane a littéralement fait évoluer mon entreprise. Il m'a aidé à réaliser mon site internet et à centraliser la gestion des inscriptions à mes événements.
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N
Nabil Op
Très content du site web réalisé par l'équipe. Ils ont été à l'écoute, rapides et pros. Le résultat correspond exactement à ce que je voulais.
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B
Best Link Web
Merci pour la réactivité et le sérieux pour la création de notre site web. Nous reviendrons très vite pour nos futurs projets.
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S
Sylvestre KD
Bonne compréhension de notre problématique. Équipe réactive et compétente, merci pour la qualité de votre accompagnement.
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Vos questions
Combien coûte l'automatisation de mes processus ?
Cela dépend du nombre d'outils à relier et de la complexité des règles. Nous étudions votre demande gratuitement, puis nous envoyons une proposition claire. Rien à payer avant votre accord.
Comment relier mon CRM à mon site internet ?
On connecte votre formulaire à votre CRM pour que chaque demande y arrive seule, avec sa source. On ajoute une confirmation au prospect et une alerte à la bonne personne.
Quelle différence entre Make, Zapier et n8n ?
Zapier est le plus simple, Make permet des scénarios plus riches, n8n peut être hébergé chez vous. Nous recommandons celui qui convient à vos volumes et à vos données.
Faut-il changer mes outils actuels ?
Rarement. Dans la plupart des cas, on relie les outils que vous utilisez déjà. On ne propose un changement que s'il simplifie vraiment votre quotidien.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Vous êtes prévenu par une alerte. Nous surveillons les scénarios importants et corrigeons rapidement en cas de problème.
Combien de temps pour automatiser une tâche ?
Une automatisation simple se met en place rapidement. Un ensemble de processus reliés demande plus de temps. Le planning est précisé dans la proposition.
Puis-je modifier mes automatisations moi-même ?
Oui. Nous vous remettons une documentation claire et vous montrons comment ajuster les réglages courants. Vous pouvez aussi nous confier les évolutions.
Automatisons vos tâches
Décrivez ce que vous faites à la main en 2 minutes, l'expert étudie votre demande et vous rappelle.
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